Innkjøp

Nordmøre Interkommunale Innkjøpssamarbeid

Rammeavtaler

Hustadvika kommune er medlem av Nordmøre interkommunale innkjøpssamarbeid (NII). Dette er et innkjøpssamarbeid der det etter påmelding blir kjørt felles konkurranser for medlemskommunene. Ved utgangen av 2023 deltok Hustadvika kommune i disse rammeavtalene inngått gjennom innkjøpssamarbeidet:

  1. Leiebiler
  2. Bedriftshelsetjenester
  3. Aksesspunkt og kataloghåndteringssystem
  4. KGV og KAV (Konkurransegjennomføringsverktøy)
  5. Legemidler og multidose
  6. Forsikringsmeglertjenester
  7. Asfalt og asfaltarbeider
  8. Matvarer - Felles avtale for kolonial, frossen fisk, egg, fjørfe, frukt og grønt, kjøtt, kjøttprodukter
  9. Meieriprodukter
  10. Medisinsk forbruksmateriell og inkontinensprodukter
  11. Møbler
  12. Pc-utstyr og tjenester
  13. Catering materiell
  14. Renholdsmidler og tørk
  15. Kontorrekvisita, kopipapir, fritt skolemateriell (ikke faglitteratur), datarekvisita
  16. Vikartjeneste innen helse- og omsorgssektoren
  17. Rør og rørdeler
  18. LØP - økonomistyringssystem - gjennomført i 2023, gjeldende fra 2024.

Innkjøpstjenesten har i 2023 bestått av 6 medarbeidere, hvorav 4 årsverk er tilknyttet Kristiansund
kommune og 2 årsverk er tilknyttet NII – Nordmøre Interkommunale Innkjøpssamarbeid.

Avtaleportefølje
I 2023 har innkjøpstjenesten arbeidet med totalt 42 avtaler.
For 29 av disse ble avtalen signert i løpet av 2023. Ytterligere 13 konkurranser er ikke ferdigstilt ved
årsslutt

I tillegg kommer innkjøpsavtaler inngått gjennom NII’s samarbeidspartnere:

  1. Hotellavtale
  2. Telefoni- Fast og mobil
  3. Skolebøker, læremidler og digitale læremidler

Rammeavtalene på Leiebil er ute på konkurranse nå (mars 23). Ny avtale vil bli gjeldende fra 1.1.24. Konkurransen er ikke avsluttet ennå. Hustadvika kommune har også deltatt i en konkurranse som NII har hatt på Arbeidstøy med tilbehør og den vil bli gjeldende i løpet av kort tid. Dette er et område vi ikke har hatt avtale på før.

Ehandel

Statistikk på bruk av E-handel

Av det totale antall fakturaer til kommunen ble 14,5 % gjort med E-handel i 2023. Det er omtrent som i 2022. Det er kun ordrer som er gjort gjennom vårt bestillingssystem Visma E-handel og der varemottak er fullført via E-handel som blir registrert i denne statistikken og på de avtaler vi har gjennom NII. Det varierer veldig fra område til område hvor «flinke» vi er til å bruke E-handel og det varier også veldig fra enhet til enhet.

Statistikk på bruk av E-handel med avtaleleverandører, se plansje under.

Det er mange grunner for det skal brukes E-handel på de områder vi har rammeavtale inngått via NII. En kan nevne Avtalelojalitet, innsparing på tid og ressurser, riktig pris, riktig leverandør og bedre statistikk på forbruk av varer.

Plansjen nedenfor viser e- handel i 2023 annet halvår 2023 sammenlignet med 2. halvår 2022.


Egne avtaler

Hustadvika kommune har også inngått egne rammeavtaler. Pr. 31.12.2023 var det inngått rammeavtaler på disse områdene:

  1. Tømrertjenester
  2. Maler og gulvleggertjenester
  3. Elektrikertjenester på kommunens bygninger. Nødlysanlegg og brannalarmanlegg og materiell
  4. Maskinleie
  5. Vintervedlikehold av kommunale veier
  6. Kraftlevering
  7. Vaskeritjenester og leietekstiler
  8. Veterinærvakttjeneste i Fræna og Averøy vaktdistrikt
  9. Offentlig ettersøk av skadet vilt
  10. Praktisk bistand – til private husholdninger (frie brukervalg)
  11. Rørleggertjenester og rørleggermateriell
  12. Brukerstyrt personlig assistanse (BPA) for Hustadvika kommune
  13. .Elbillading


Rammeavtaler på flere områder står for tur.

Opplæring, deleegasjon, forvaltningsrevisjon og ROS analyse

Kurs i bruk av Visma E-handel

Det ble i 2023 ikke gjennomført felles kurs for kommunene. Det ble gjennomført kurs kommunevis på forespørsel fra kommunene.

Delegasjon

I delegasjon av myndighet fra kommunedirektør vedtatt 12.07.2022 av Per Sverre Ersvik heter det bl.a. i punkt 5.0 Innkjøp:

«Ansvar for å inngå rammeavtaler delegeres til økonomisjef. Ansvar for å inngå andre avtaler på drift delegeres til enhetsleder og prosjektleder for det som gjelder investering. Kommunalsjef/økonomisjef godkjenner avtaler over terskelverdien.

Anskaffelser i drift delegeres til enhetsleder og til prosjektleder for det som gjelder investering.».

ROS-analyse

Det ble i 2022 gjennomført en ROS analyse på innkjøp. På følgende områder var risiko større enn grensen:

  • Ikke riktig kompetanse i innkjøpsteam
  • Overskridelse av budsjett

Det arbeides nå med tiltak for å redusere risikoen ned til akseptabelt nivå.

På øvrige områder som ble vurdert var risiko innenfor det akseptable.

IKT, kommunikasjon og arbeidsmarkedet
Klima- og miljørapportering